Een appartement met een balkon op het zuidwesten wordt in juli een oven, en de vraag die daarop volgt is bijna altijd dezelfde: mag ik daar zomaar zonwering ophangen? Het antwoord is nee. Zonwering aan een appartement zit aan de gevel, en de gevel is in vrijwel elke splitsingsakte gemeenschappelijk bezit van de VvE.
Die vraag krijg ik in onze showroom aan de Hendrik Figeeweg bijna wekelijks, meestal van iemand die het al helemaal heeft uitgedacht: kleur, maat, motor. En dan blijkt dat de eerste stap niet bij ons ligt maar bij de vergadering van eigenaars. Ik ben geen jurist: uw eigen splitsingsakte en reglement zijn altijd leidend.
Mag ik zonder toestemming zonwering aan mijn appartement hangen?
Nee. Voor zonwering aan de buitengevel van een appartement hebt u toestemming nodig van de vergadering van eigenaars. Het modelreglement uit 2017 rekent een wijziging aan de gevel — zoals zonwering of een airco — uitdrukkelijk tot de besluiten waarvoor die toestemming vereist is.
In oudere reglementen staat het nog explicieter: het aanbrengen van zonneschermen is daar alleen toegestaan met toestemming van de vergadering, of volgens nadere regels in het huishoudelijk reglement. Achter die bepaling zitten twee redenen. U boort in een gevel die niet van u alleen is, en een scherm verandert het aanzicht van het hele complex.
Wie beslist er: het bestuur of de vergadering van eigenaars?
De vergadering van eigenaars beslist, niet het bestuur. Alleen als het huishoudelijk reglement het bestuur uitdrukkelijk machtigt om binnen vaste kaders toestemming te geven, kan het bestuur die beslissing namens de vergadering nemen.
Dat onderscheid is geen formaliteit. In een zaak uit 2013 had een eigenaar overleg gevoerd met zijn bestuur en een schriftelijke instructie gekregen over kleur en model, met de mededeling dat knikarmschermen niet waren toegestaan. Hij hing er toch een knikarmscherm op, en de kantonrechter oordeelde dat zo'n instructie niet vrijblijvend is. Het scherm moest eraf.
De les daaruit is simpel: een goedkeurend telefoontje van een bestuurslid is geen toestemming. Vraag om een besluit en vraag of het in de notulen komt. Dat papiertje is later ook voor de koper van uw appartement relevant.
Hoe vraagt u toestemming aan en hoeveel tijd kost dat?
U vraagt toestemming aan met een schriftelijk verzoek aan het bestuur, dat het punt vervolgens op de agenda van de vergadering zet. Reken van eerste verzoek tot gemonteerd scherm op een paar maanden, vooral omdat de meeste VvE's maar één keer per jaar vergaderen.
Een gewoon besluit als dit wordt genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen: meer dan de helft van wat er in de vergadering wordt uitgebracht. In de modelreglementen van 2006 en 2017 geldt daarvoor geen quorumeis meer; die geldt alleen bij besluiten waarvoor een gekwalificeerde meerderheid nodig is.
| Stap | Wie | Termijn of norm |
|---|---|---|
| Splitsingsakte en reglement opvragen | Eigenaar | Bij bestuur, beheerder of Kadaster |
| Schriftelijk verzoek indienen | Eigenaar | Vóór sluiting van de agenda |
| Stemming over het verzoek | Vergadering van eigenaars | Volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen |
| Tweede vergadering, alleen bij een quorumeis | Vergadering van eigenaars | 2 tot 6 weken na de eerste |
| Besluit laten vernietigen | Kantonrechter | Binnen 1 maand, artikel 5:130 BW |
| Inmeten, produceren en monteren | Haak Zonwering | Levertijd 2 tot 8 weken |
Wat wil een VvE weten voordat zij ja zegt?
Een VvE wil vier dingen zwart op wit: hoe het eruitziet, hoe het vastzit, wie het onderhoudt en wie aansprakelijk is als er iets misgaat. Wie die vier punten in de aanvraag al beantwoordt, haalt het bij de eerste stemming meestal gewoon.
Bij het uiterlijk gaat het om de doekkleur, de RAL-kleur van de cassette en de maximale uitval. Bij de bevestiging gaat het om de vraag waarin geboord wordt: in het betonnen kader of in een isolatiepakket met stucwerk. Dat laatste is bij complexen uit de jaren tachtig en negentig vaak het struikelblok.
Onderhoud en verzekering blijven bij de eigenaar: het scherm is en blijft van u, ook al hangt het aan een gemeenschappelijke gevel. Wij leveren die gegevens standaard mee als bijlage bij de offerte — een tekening, de RAL-kleur, een doekstaal en de bevestigingswijze.
Welke zonwering past bij een balkon of een appartement?
Op een balkon werken een uitvalscherm of een ZIP screen bijna altijd beter dan een knikarmscherm, omdat die binnen de balkonopening blijven en niet over de gevel uitsteken. Dat is precies wat een VvE wil zien: een oplossing die het gevelbeeld rustig houdt.
Een uitvalscherm kantelt naar buiten en houdt de zon van het glas, terwijl u onder het scherm door naar buiten blijft kijken. Een ZIP screen hangt verticaal en zit met een rits in de zijgeleiders, zodat het niet klappert. Op hoogte is dat het verschil tussen een scherm dat jaren meegaat en een scherm dat na de eerste najaarsstorm scheef hangt.
| Type | Vanafprijs geplaatst | Past bij | Let op |
|---|---|---|---|
| ZIP screen | € 450 | Groot glas, hogere verdieping | Geleiders zitten in het zicht |
| Rolluik | € 475 | Slaapkamer, verduistering | Verandert het gevelbeeld het sterkst |
| Uitvalscherm | € 550 | Ondiep balkon, los raam | Beperkte uitval, geen terrasschaduw |
| Markies | € 775 | Vooroorlogse gevel | Uit onze eigen fabriek, dus vrij in kleur |
| Knikarmscherm | € 900 | Ruim balkon of dakterras | Steekt buiten de gevel uit |
Wat ik bij een appartement afraad: een knikarmscherm op een smal balkon, een afwijkende doekkleur omdat u die nu eenmaal mooier vindt, en bestellen voordat het besluit er is. Dat laatste kost het meeste geld, want maatwerk kunnen wij niet terugnemen. En op een hoge verdieping raad ik de lichtste windklasse af: daar staat gewoon meer wind dan op de begane grond.
Wat kunt u doen als de VvE nee zegt?
Een weigering is niet het eindstation. Een besluit van de vergadering kunt u binnen één maand nadat u ervan kennis hebt genomen laten toetsen door de kantonrechter (artikel 5:130 BW), en als toestemming zonder redelijke grond is geweigerd kunt u om een vervangende machtiging vragen (artikel 5:121 BW).
Toch is mijn advies bijna altijd: ga niet procederen om een zonnescherm. Een VvE mag eisen stellen aan kleur, model en bevestiging, want uniformiteit is een redelijke grond. Wat zij niet mag, is zonder onderbouwing nee zeggen tegen de een terwijl de ander wel een scherm heeft. Vraag dan de notulen op waarin dat eerdere scherm is goedgekeurd, en leg het zo nodig voor aan een jurist.
Waarom loopt dit in Heemstede anders dan in een Haarlemse portiekflat?
In complexen waar de VvE één uitvoering heeft vastgelegd, is een aanvraag vaak een formaliteit; waar dat nog niet is gebeurd, begint elke bewoner opnieuw. Bij Waterpark en Waterhof in Heemstede is die uitvoering in overleg met het complex bepaald, waardoor de volgende bewoner alleen nog hoefde te melden dat hij hetzelfde scherm wilde.
Aan de Hazepaterslaan in Haarlem speelde hetzelfde. In de naoorlogse portiekflats van Schalkwijk en Delftwijk is de gevel meestal een isolatiepakket, en in de jaren-dertigwoningen van de Leidsebuurt en het Ramplaankwartier zijn de balkons zo smal dat alleen een uitvalscherm past.
Praktijktip: vraag het bestuur eerst of er al eerder een scherm is goedgekeurd, en zo ja, welk merk, welk model en welke kleur. Staat dat in de notulen, dan hoeft uw aanvraag alleen bevestigd te worden in plaats van opnieuw bevochten. In onze showroom in Haarlem hangen de systemen opgebouwd, zodat u ze aan het bestuur kunt laten zien.
Veelgestelde vragen over zonwering en de VvE
Mag ik zonder toestemming van de VvE zonwering aan mijn appartement hangen?
Nee. De buitengevel is in vrijwel elke splitsingsakte een gemeenschappelijk gedeelte, en voor een verandering daaraan is toestemming van de vergadering van eigenaars nodig. Het modelreglement uit 2017 noemt een wijziging aan de gevel, zoals zonwering of een airco, uitdrukkelijk. Oudere reglementen noemen zonneschermen zelfs met zoveel woorden.
Wie geeft toestemming voor zonwering in een VvE: het bestuur of de vergadering?
De vergadering van eigenaars geeft die toestemming. Het bestuur mag dat alleen doen als het huishoudelijk reglement het daartoe machtigt, en dan nog binnen vaste kaders. Een mondelinge goedkeuring van een bestuurslid is dus geen toestemming: vraag om een besluit en laat het in de notulen opnemen.
Wat kan ik doen als de VvE mijn zonwering afwijst?
U kunt de kantonrechter binnen een maand nadat u van het besluit kennis hebt genomen vragen dat besluit te vernietigen op grond van artikel 5:130 BW. Is toestemming zonder redelijke grond geweigerd, dan kunt u op grond van artikel 5:121 BW een vervangende machtiging vragen.
Welke zonwering is geschikt voor een balkon?
Een uitvalscherm of een ZIP screen past op vrijwel elk balkon, omdat beide binnen de balkonopening blijven en het gevelbeeld niet veranderen. Een knikarmscherm steekt naar buiten en is alleen bij een ruim balkon of dakterras een optie. Op hogere verdiepingen telt de windweerstandsklasse extra zwaar.
Wie betaalt en onderhoudt zonwering aan een appartement?
De eigenaar betaalt, onderhoudt en verzekert het scherm zelf, ook al hangt het aan een gemeenschappelijke gevel. Alleen als de VvE besluit het hele complex in een keer van zonwering te voorzien, loopt het via de gezamenlijke kas. Leg die afspraak vast in het besluit.
Hoe lang duurt het voordat de zonwering hangt?
Reken op enkele maanden, waarvan het meeste wachttijd is tot de eerstvolgende vergadering; veel VvE's vergaderen maar een keer per jaar. Na een akkoord is de doorlooptijd bij ons twee tot acht weken voor inmeten, produceren en monteren. De montage zelf duurt meestal een halve dag.
De begrippen kort uitgelegd
- Splitsingsakte: de notariële akte waarin een gebouw in appartementsrechten is verdeeld. Hierin staat welk modelreglement geldt en welke bouwdelen gemeenschappelijk zijn. Op te vragen bij het bestuur of bij het Kadaster.
- Modelreglement: het standaardreglement dat in de splitsingsakte van toepassing wordt verklaard. Er bestaan versies uit verschillende jaren; welke bij u geldt en hoe de artikelen zijn genummerd, staat in de akte.
- Huishoudelijk reglement: aanvullende regels die de vergadering zelf vaststelt. Hierin kan staan welke kleur en welk model zonwering zijn toegestaan, en of het bestuur namens de vergadering toestemming mag geven.
- Gemeenschappelijk gedeelte: een bouwdeel dat van alle eigenaars samen is, zoals de buitengevel, het dak en het trappenhuis. Een verandering daaraan is nooit een individuele beslissing.
- Architectonisch uiterlijk: het aanzicht van het complex als geheel. Reglementen verbieden wijzigingen die dat aanzicht veranderen zonder toestemming; daarom stuurt een VvE op één kleur en één model.
Twijfelt u wat uw VvE gaat vragen? Stuur ons de splitsingsakte en een foto van het balkon, dan maken wij een aanvraagpakket waar een vergadering ja op kan zeggen. Dat doen wij sinds 1969, samen met mijn broer Michiel.
Aanvraag voor uw VvE laten voorbereiden →Tjeerd van den Haak | Haak Zonwering B.V., Hendrik Figeeweg 13A, 2031 BJ Haarlem | www.haakzonwering.nl